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经投公司全面强化工程档案规范化管理工作
发表时间:2017-11-20 14:36:06    浏览量:1657次    作者:    来源:

 

在“两美”浙江重点工程立功竞赛工作中,瓯飞经投公司深入开展以“八比八赛”为主要内容的立功竞赛活动,按照“比档案,赛资料齐全促规范的要求多措并举,扎实推进档案规范化管理各项工作,有效提高工程档案管理服务水平。

一是制度建设到位。先后制定印发《档案保密制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《工程档案鉴定销毁制度》、《工程档案借阅复制制度》、《档案立卷归档制度》、《档案室库房管理制度》、《工程档案统计制度》、《工程档案资料开发利用制度》、《电子档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》等10个制度,做到有章可循,按制度办事。

二是设施人员到位。建成2个专门档案室,购置专用的档案箱柜、卷皮等,加强防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防盗、防高温、防火等“十防”措施。落实专人做好档案的收集、整理、归档等工作。同时,通过“请进来”和“走出去”的方式,强化档案员的学习教育培训工作。

三是资源共享到位。根据资源筛选情况,整理出有保存价值且使用频率较高的核心实用档案信息,编辑成册。目前,已整理编辑有《温州市瓯飞工程建设项目档案资料汇编》。《“两美”瓯飞工程立功竞赛技术汇编》也正在进行当中。此外,通过OA办公系统文档管理,允许用户存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹,实现档案电子化储存,为员工提供一个快速便捷的资源共享平台,为公司各项工作,提供参考、借鉴、凭证。

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